INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Chi siamo

VITAflex Fabbrica Materassi. P.IVA 15416661005, con sede a Fiano Romano (Roma) Via Variante Tiberina, 19 – Fiano Romano (Roma), Email: info@materassivitaflex.it

La Fabbrica del Materasso Vitaflex

Informativa

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La VITAflex Fabbrica Materassi. P.IVA 15416661005, con sede a Fiano Romano (Roma) Via Variante Tiberina, 19 – Fiano Romano (Roma), Email: info@materassivitaflex.it indicata di seguito “Titolare”, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti tramite piattaforma web, email o telefono in riferimento ai servizi commerciali offerti, formeranno oggetto di trattamento come disposto dalla normativa attuale sopra indicata.
In particolare:

L’ELENCO DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO È DISPONIBILE PRESSO LA SEDE DEL TITOLARE.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi come, in via non esaustiva, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico ( di seguito “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di sottoscrizione della presente informativa.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

1 – Senza consenso espresso ex art. 6 lettere b), e) GDPR 2016/679, per le seguenti Finalità:

adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità;
esecuzione del contratto da lei sottoscritto;
risposta alle richieste da lei inviate.

2 – Solo previo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR 2016/679, per le seguenti Finalità:

svolgimento di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, SMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare ;
attività di profilazione commerciale per fornire un servizio migliore e più aderente alle richieste / necessità.
Le attività di profilazione vengono svolte in maniera aggregata, con lo scopo di valutare le abitudini e le scelte di consumo, e svolgere elaborazioni statistiche sulle stesse.

Natura del dato

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2 lett. A ha natura obbligatoria e necessaria all’esecuzione delle operazioni utili o pertinenti allo svolgimento del servizio richiesto, pertanto, l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata e/o parziale esecuzione del contratto e/o prosecuzione del rapporto e/o soddisfacimento della sua richiesta.

Il conferimento dei dati di cui al punto 2 lett. B ha natura facoltativa, pertanto, si potranno in esercitare i diritti di cui sotto ogni momento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2 GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta e registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I dati personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per l’esecuzione del contratto e il corretto svolgimento del servizio richiesto. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

Accesso ai dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti che con essi collaborano (Es: Corrieri, ecc). Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie (Es: agenzie fiscali, ecc.)

Destinatari dei dati

Anche senza espresso consenso ex art. ex art. 6 lett. b) – c) e art. 13 lett. e) GDPR 679/2016, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti, ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Nonché i Suoi dati potranno essere trasmessi, a titolo esemplificativo, a

Agenti o figure esterne che collaborano con l’azienda;
Società controllate e collegate;
Banche ed istituti di credito;
Fornitori di servizi (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti).

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali saranno allocati su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’interessato

Come interessato, risulta titolare dei diritti di cui all’art. 15 e ss. del GDPR 2016/679 e precisamente il diritto di:

diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15) ossia, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi;
diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art. 16) ossia, ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art. 17) ossia, ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che la riguarda (art. 18), ossia ottenere la conferma che il trattamento dei dati personali che La riguardano sia limitato a quanto necessario ai fini della conservazione;
diritto alla portabilità dei dati (art. 20) ossia, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano;
diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21) ossia, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che dovessero riguardala;
diritto in relazione a processi automatizzati decisionali (art. 22), ossia il diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei dati senza consenso esplicito.
diritto alla cancellazione (art. 17), ossia il diritto di ottenere, nei casi previsti dal Regolamento, la cancellazione dei dati personali che La riguardano; Inoltre, potrà in ogni momento revocare il consenso su cui si basa il trattamento eseguito conformemente all’avvenuto ottenimento del consenso al trattamento;
diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77), ossia diritto di adire l’Autorità nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.

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Violazione dei dati (Data Breach) e notifica al Garante della Privacy e/o comunicazione della violazione all’interessato

in caso di violazione dei dati personali – da intendersi quale violazione della sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati – in cui il rischio per i diritti e le libertà delle persone sia da considerare probabile e/o elevato, il Titolare del trattamento provvederà alla notifica al Garante della Privacy senza ritardo e comunque entro e non oltre 72 ore dando descrizione della natura della violazione dei dati, ivi compresi il numero delle persone interessate e le categorie di dati interessati.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:

una raccomandata a.r. a: VITAflex la Fabbrica del Materasso, Via Variante Ardeatina, 19 – Fiano Romano
scrivendo una mail a info@materassivitaflex.it